各相关教学单位：

为做好我校2020年应届本、专科毕业生信息审核工作，针对以往毕业生个人信息核对时出现的各种问题，现将本次毕业生信息核对的有关事项通知下：

一、2020年应届毕业生需要核对的个人信息以校区、学院为单位提供，所有信息均已按2019年9月审核结果进行了修正。本次审核为毕业前的最后一次完善，具体要求如下：

1、只核对不能修改部分(有异议需在bz字段中标明原因)：

姓名(xm)

性别(xb)

民族(mz)

出生日期(csrq)

身份证号(sfzh)

政治面貌(zzmm)

学院(fy)

专业(zymc)

专业代码(zydm)

学制(xz)

   2、下面各项如有错误可以直接在数据库内修改，缺失或新增项信息必须补全：

学号(xh)

班号(bh)

姓名拼音(xmpy)：填写学生姓名全拼字母(小写半角)

学籍异动类型(xjydlx)：降级、休学、已退学、参军入伍、死亡

学籍异动年级(xjydnj)：填写异动后的年级 如：2017、2018、2019…….

学籍异动后预计毕业日期(xjydbyrq)：填写异动后预计的毕业日期  如：20210701、20220701…….

3、审核数据中未包含的2020应届毕业生，请在备查数据库中按身份证号检索，并将检索到的数据按审核信息的项制作成EXCEL文件一并按要求时间上报。

4、以上未列出的数据项均不在本次数据审核范围内，不需要核对或改动。

二、返回数据要求：每个学院1个文件，DBF格式返回。表格式须与原表一致：字段名仍以yxdm、yxmc、ksh等命名，不得更换为A、B、C等；表宽度与原表一致不得增加或减少；所有数据前后不得有空格，行间不得有空行，数据总数须与该学院预计毕业生人数一致。

三、2020届毕业生信息审核时间为：4月23日至4月30日，审核后数据4月30日下班前报学籍科。数据上报后，不再办理毕业年级学生降级等学籍异动。请各相关教学单位按时间要求严格把关、做好毕业生信息的校对，遇到问题请及时与教务处学籍管理科联系。

四、本次资格审核信息从学生个人信息安全角度出发，所有数据及通知中要求的附件在“吉大本专科教学管理QQ群”群共享内提供下载，下载到审核数据的老师务必在群内回复已收到的信息。  

联系人：王彦飞      

联系电话：85166783

Email：wangyf@jlu.edu.cn

教  务  处

2020年4月23日